Cara Membuat Surat Teguran Pada Aplikasi

Table of Contents

Salah satu tugas Kader JKN-KIS adalah mengunjungi peserta menunggak atau biasa kita sebut dengan kolekting, dan salah satu yang harus di bawanya adalah Surat Teguran bagi peserta yang menunggak iuran bulanannya.

Didalam surat teguran itulah terdapat lengkap dari no Virtual Account peserta, jumlah bulan yang menunggak, jumlah iuran yang menunggak dan sebagainya. Serta terdapat sanki - sanki berdasarkan undang - undang yang akan diteima oleh peserta menunggak tersebut jika tidak segera melunasinya.

Surat Teguran tersebut sangatlah mudah jika dibuat dengan menggunakan Aplikasi ini, hanya butuh beberapa detik saja, kita tidak usah direpotkan dengan entri data segala macam.

Yang perlu diketahui proses pembuatan Surat Teguran dengan Aplikasi ini, sesuai dengan data yang diperoleh dari Kantor BPJS Kesehatan bidang penagihan dan keuangan. Data ini diberikan kepada setiap Kadernya sebagai modal dalam mengunjungi peserta yang menunggak iuran bulannya.

Untuk dapat membuat Surat Teguran dengan Aplikasi ini, ikutilah cara - caranya sebagai berikut :

1. Buka Aplikasi Form C versi 5.0, lalu klik pada menu Teguran.
2. Maka anda akan dibawa pada menu yang isinya adalah peserta menunggak, klik pada kolom pencarian, ketikkan nama peserta yang akan dibuatkan surat teguran, lalu klik Find, setelah muncul nama pesertanya, lalu klik pada namanya, setelah itu klik Tegur.
3. Ketika anda klik tombol Tegur, anda hanya menunggu beberapa detik saja, hingga muncul info Berhasil, ketika pemberitahuan berhasil ini muncul, maka pada taskbar juga akan muncul ms.word yang berisi surat teguran yang sudah jadi.
4. Untuk dapat melihat hasil dari surat teguran tersebut, anda tinggal klik tombol OK yang berada di pemberitahuan Berhasil tersebut, maka kita akan dibawa pada menu utama Aplikasi tersebut, anda tinggal lihat pada taskbar yang terdapat ms.word yang muncul tadi lalu klik.
5. Setelah itu jendela ms.word yang berisi surat teguran akan terbuka, dan ingat ini tanpa harus menutup Aplikasi Form C sebelumnya, silahkan anda cek ulang sebelum melakukan print out, apakah sudah sesuai dengan data peserta tersebut atau tidak, jika sudak maka anda tinggal melakukan print out saja, setelah melakukan print out ini anda diharapkan jangan menge save nya, yang perlu anda lakukan tinggal close ms.word tersebut.
6. Ketika anda menutup ms.word tersebut, maka akan muncul pemberitahuan akan menyimpan atau tidak, maka anda pilih No dengan mengklik tombol No tersebut, dan anda akan dibawa pada menu utama Aplikasi Form C kembali.

Selesai sudah kita belajar membuat surat teguran dengan menggunakan Aplikasi Form C versi 5.0, mudah bukan, tentunya. Semua akan terasa mudah jika anda mengikuti prosedur yang sesuai dengan yang dianjurkan, selamat bertugas, salam Kader JKN-KIS Cirebon.