Cara Entri Data Kunjungan Pada Aplikasi

Table of Contents

Sebelum kita membuat laporan Form C, maka kita harus entri semua data peserta yang telah kita kunjungi terlebih dahulu. Setelah itu barulah kita jadikan sebuah laporan Form C yang bisa kita kirim dalam bentuk Soft Copy dan bisa kita cetak sebagai laporan Hard Copy.

Seperti kita ketahui bersama, kewajiban bagi seorang Kader JKN-KIS dalam setiap bulannya adalah membuat 2 macam laporan yang berbentuk Soft Copy dan Hard Copy.

Mari kita simak bersama, bagaimana cara kita melakukan entri data kunjungan terhadap peserta yang telah kita kunjungi.

1. Yang pertama klik Menu Form C pada Menu Utama Aplikasi.
2. Maka anda akan di bawa ke dalam lembar kerja Form C, Untuk memulai proses entri data kunjungan peserta silahkan anda klik tombol Tambah.
3. Setelah kita itu kita akan masuk kedalam lembar kerja entri data, disini kita disuguhkan dengan 2 cara dalam proses entri data, yaitu dengan mengetikkan no Virtual Account (VA) dengan tanpa di awali angka 0 (nol). Ketikkan no Va nya di kotak merah di bawah ini.
4. Dan jika kita akan menggunakan entri data dengan cara mengetikkan nama peserta, maka klik tombol di bawah ini.
5. Maka anda akan masuk kedalam lembar pencarian berdasarkan nama peserta, anda tinggal ketik nama pesertanya saja di dalam kolom dibawah ini.
6. Setelah kita mengetahui 2 cara diatas, mari kita lanjutkan proses entrinya, selanjutnya dalam proses entri kali ini saya akan gunakan cara pertama, yaitu denga mengetikkan no VA tanpa diawali angka 0 (nol) seperti di bawah ini.
7. Ketika kita mengetikkan angka pada kolom no Va peserta maka akan secara otomatis data peserta akan muncul semua, didalam gambar diatas terlihat semua data peserta tersebut. Perlu anda ketahui disini kita harus mengecek semua data tersebut, apakah sudah benar berdasarkan kondisi dilapangan atau tidak. Didalam tanda kotak merah, biasanya adalah kolom - kolom yang sering mengalami perubahan ketika kita terjun dilapangan, yaitu diantaranya :
1. Kolom pertama yaitu, kolom NIK peserta, biasanya angka terakhirnya 0 (nol), kita harus cocokkan dengan NIK peserta yang sesungguhnya. Maka sebaiknya dalam kita mengunjungi peserta mintalah copy KK atau E-KTP peserta yang kita kunjungi, agar kita bisa tahu no NIK peserta yang sebenarnya, lalu kita cocokkan.
2. Dan yang kedua yaitu pada kolom alamat, pastikan peserta apakah masih berdomisili tetap atau sudah pindah, jika peserta sudah pindah domisili, maka pada kolom alamat terkini harus di rubah berdasarkan alamat terbaru peserta
3. Yang ketiga yaitu kolom jumlah bulan menunggak, disini kita harus bisa mengeceknya dengan benar. Kader JKN-KIS di tuntut harus mempunyai PPOB untuk dapat mengecek kebenaran data yang ada pada kolom jumlah bulan menunggak.
4. Yang keempat yaitu kolom jumlah iuran menunggak, besarnya jumlah tunggakan juga harus kita cek kembali kebenarannya, apakah sudah sesuai atau tidak, yaitu dengan menggunakan PPOB.
5. Yang kelima adalah kolom No HP peserta, disini kader harus mencocokkan No HP tersebut apakah masih digunakan atau tidak, jika tidak, maka peserta harus meminta No HP baru kepeserta ketika datang berkunjung.
8. Setelah kita mengetahui kolom - kolom yang sering mengalami perubahan, mari kita lanjutkan pada kolom bagian alasan dari peserta kenapa sampai menunggak dalam membayar iuran bulanan, lihat gambar dibawah ini.
9. Dalam gambar diatas, dalam kotak merah adalah merupakan kolom yang harus diisi kader, dimana kolom tersebut merupakan informasi penyebab dari kenapa peserta menunggak dalam membayar iuran bulanannya. Pada kolom samping kanan terlihat ada kolom tanggal kunjungan, disini kader harus menyesuaikan tanggal kunjungan. Dan berikutnya adalah kolom kunjungan ke, disini juga kader harus mengisi dengan benar, kunjungan ke berapa kader dalam mengunjungi peserta tersebut.
10. Jika kita sudah mengecek dan menyesuaikan data kunjungan diatas, untuk menyimpannya maka anda tinggal klik tombol Simpan, yang berada disebelah kanan bawah.
11. Setelah itu anda klik Close, untuk dapat melihat data entri yang sudah masuk tersebut.
12. Selanjutnya anda akan melihat data yang berhasil anda entri pada lembar Form C.
13. Langkah diatas tidaklah menyimpan data entri sesungguhnya, langkah selanjutnya jika kita ingin menyimpannya kedalam system Aplikasi adalah sebagai berikut, klik close.
14. Maka kita akan kembali ke menu utama Aplikasi, klik tombol Keluar.
15. Maka kita akan masuk pada lembar database Aplikasi, klik save.
16. Selanjutnya klik Close.

Sampai disini, berarti anda telah berhasil melakukan entri data kunjungan dan menyimpannya ke dalam System Aplikasi. Jika anda ingin melanjutkannya, maka anda tinggal ulangi langkah - langkah di atas untuk melanjutkan proses entri data kunjungan tersebut.